home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 005 / procmgmt.arc / MOS.ASC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1985-10-09  |  2.8 KB  |  87 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.                        PROCEDURES MANAGEMENT MEMORANDUM
  6.  
  7.  
  8.  
  9.          SUBJECT:MANAGER OPERATING SCHEDULE (M O S); PROCEDURE FOR
  10.  
  11.          DISTRIBUTION:PROCEDURES MANAGER
  12.  
  13.          ENCLOSURES:NONE
  14.  
  15.          REFERENCES:DESK MANUAL; PROCEDURES FOR
  16.  
  17.          1.PURPOSE-THE PURPOSE OF THIS MEMORANDUM IS TO SET FORTH THE
  18.               MANAGER OPERATING SCHEDULE FOR THE PROCEDURES MANAGER.
  19.  
  20.          2.EFFECTIVE DATE-JULY 5, 1985
  21.  
  22.          3.APPLICABILITY-THIS MEMORANDUM APPLIES TO THE PROCEDURES MANAGER.
  23.  
  24.          4.BACKGROUND-IN EACH JOB THERE ARE TASKS THAT ARE PERFORMED ON A
  25.               REPETITIVE BASIS. THE CYCLES FOR THESE MUST BE SPECIFIED IN AN
  26.               M O S FOR EACH EMPLOYEE. IT SHOULD BE IN THE DESK MANUAL
  27.               IMMEDIATELY FOLLOWING THE JOB DESCRIPTION. SOME EMPLOYEES WILL
  28.               ARGUE THEIR JOB IS ENTIRELY UNIQUE AND THEY DON'T DO ANYTHING
  29.               THE SAME WAY TWICE. THEY ARE IN THE GREATEST NEED OF ALL FOR
  30.               STANDARDIZED OPERATING PROCEDURES. THEY CONSTANTLY CREATE
  31.               EXCEPTIONS TO THE RULE WITH ALL OF THE RELATED ADMINISTRATIVE
  32.               PROBLEMS.
  33.  
  34.          5.PROCEDURE-
  35.               A.DAILY, THE PROCEDURES MANAGER WILL WORK WITH THE EMPLOYEES
  36.                 TO DOCUMENT THE PROCEDURES OF THE COMPANY, ENTER THEM IN
  37.                 THE WORD PROCESSOR, AND MAKE BACKUP DISK COPIES.
  38.  
  39.               B.WEEKLY, THE PROCEDURES MANAGER WILL GATHER THE WEEKLY
  40.                 PROCEDURES SUMMARIES, ENTER THEM IN THE WORD PROCESSOR
  41.                 AND DISTRIBUTE.
  42.  
  43.               C.MONTHLY, THE PROCEDURES MANAGER WILL GATHER THE MONTHLY
  44.                 PROCEDURES SUMMARIES, ENTER THEM IN THE WORD PROCESSOR
  45.                 AND DISTRIBUTE.
  46.  
  47.               D.QUARTERLY, THE PROCEDURES MANAGER WILL GATHER THE QUARTERLY
  48.                 PROCEDURES SUMMARIES, ENTER THEM IN THE WORD PROCESSOR
  49.                 AND DISTRIBUTE.
  50.  
  51.               E.AT YEAR END, THE PROCEDURES MANAGER WILL GATHER THE ANNUAL 
  52.                 PROCEDURES SUMMARIES, ENTER THEM IN THE WORD PROCESSOR
  53.                 AND DISTRIBUTE. ALSO, THE PROCESS WILL BEGIN FOR THE REVIEW
  54.                 OF THE INDEX TO SEE IF PROCEDURES HAVE NOT BEEN REVIEWED
  55.                 WITHIN A YEAR.
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.          6.NECESSARY ACTION-THIS PROCEDURE IS PERFORMED ON THE SCHEDULE
  73.                                          SHOWN ABOVE.
  74.  
  75.          7.ADDITIONAL INFORMATION-MAY BE OBTAINED FROM THE PROCEDURES MANAGER.
  76.  
  77.  
  78.          8.QUESTIONS REGARDING THIS MEMORANDUM-MAY BE REFERRED TO-
  79.                                          PROCEDURES MANAGER.
  80.  
  81.          8.MEMO MAINTENANCE RESPONSIBILITY-PROCEDURES MANAGER.
  82.  
  83.          9.FILING INSTRUCTIONS-DESK MANUAL
  84.  
  85. ES MANAGER.
  86.  
  87.          8.MEMO MAINTENANCE RESPON